— 82 «Резервный капитал»

— 83 «Добавочный капитал»

— 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

То есть, счета, на которых отражен капитал предприятия (собственный). Схема пассивного счета следующая:

Как видно, по дебету, в отличие от активного счета, у пассивного отражается списание средств, по кредиту поступление. Т.е. прибыль предприятия отразится по кредиту 84 счета, а убыток по дебету. Сальдо по пассивному счету всегда кредитовое!

И третий вид счетов — активно-пассивные.

В большинстве своем это счета расчетов. То есть, те счета по которым в силу специфики отражаемых операций сальдо может быть и по дебету и по кредиту.

Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сальдо по нему может быть дебитовым и означать возникновение дебиторской задолженности (поставщики должны нам). Либо оно будет кредитовым, то есть отражать возникновение кредиторской задолженности (мы должны поставщикам).

Как сальдо образовывается? В результате бухгалтерских проводок, осуществляемых по методу двойной записи.

Бухгалтерская проводка — это отражение операции на счетах. А двойная запись означает, что одна и та же сумма по одной и той же операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого. Помните закон жизни «Если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло». Вот это оно и есть. Подробнее мы это рассмотрим с вами в следующих главах.

Шаг 2. Составляем простую проводку

Вот мы и приступаем с Вами к составлению первой проводки.

Операция: из кассы на расчетный счет сдано 2000 рублей

1. Открываем план счетов и определяем на каком счете бухгалтерского учета числятся денежные средства в кассе, а на каком средства на расчетном счете.

Ответ: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»

2. Представляем себе операцию схематично:

3. Определяем на схеме что именно происходит на счетах:

4. И касса и расчетный счет относятся к активным счетам. То есть, уменьшение по счету 50 запишем в кредит, а увеличение по счету 51 — в дебет:

5. Запишем то, что получилось в виде бухгалтерской проводки:

Вот и все. Бухгалтерская проводка составлена. И это было совсем не сложно!

Шаг 3. Усложняем задачу

Вы уже научились составлять простые проводки с активными счетами.

Усложним задачу.

Операция: от покупателей на расчетный счет поступили 2000 рублей

1. Открываем план счетов и определяем на каком счете бухгалтерского учета числятся денежные средства в кассе, а на каком учитываются средства на расчетном счете.

Учет расчетов с покупателями осуществляется на счете 60. А расчетный счет, как мы помним, у нас на счете 51.

2. Что происходит в результате данной операции?

— На 2000 рублей увеличивается сумма на расчетном счете.

— На 2000 рублей увеличивается наша задолженность перед покупателем, так как деньги он нам прислал, а товар мы еще не отгрузили.

Чтобы отразить операцию по счетам, найдем среди наших счетов (62 и 51) активный счет. Как мы помним, это 51 «Расчетные счета».

На него и будем ориентироваться в процессе составления проводки.

3. Отражаем операцию по дебету одного счета и кредиту другого. Счет 51 активный, по нему у нас увеличение. Согласно правилам, увеличение (поступление) средств по активному счету всегда отражается в дебете счета.

Таким образом, в проводке по дебету будет счет 51, а по кредиту тот счет, который остался, то есть, 62.

И бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Как видите, и это тоже было не сложно.

На первых этапах обучения выполняйте все действия так, как указано выше. Со временем, вам достаточно будет просто определить суть операции и сразу составить проводку. Практика — вот главное! Тренируйтесь!

Шаг 4. Еще немного теории

Для составления проводок Вам понадобится План счетов. Данный документ был утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

Первоначальный текст документа опубликован в изданиях: «Финансовая газета», N 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», N 47, 2000 (План счетов), «Экономика и жизнь», N 46, 2000.

Для отслеживания изменений рекомендую использовать http://www.consultant.ru

План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов — это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов.

Стандартный План счетов имеет следующий вид:

Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия. Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Для того, чтобы упростить ведение учета, формируется рабочий план счетов.