У среднестатистического человека уходит семнадцать минут, чтобы вернуться к работе, после того как он отвлекся на электронную почту или текстовое сообщение. У кого-то больше, у кого-то меньше; кто-то вообще уже не возвращается к работе. Они отвлеклись в 11:00, разобрались с письмом. На часах уже 11:17, и они говорят: «Да уже почти время ланча. Какой смысл возвращаться к работе? Закончу после». И отправляются на поиски того, с кем можно сходить перекусить. После перерыва они приходят в офис и думают: «Надо налаживать отношения с коллегами». Поэтому слоняются по офису, болтают по телефону или с другими сотрудниками и рассылают электронные письма.
Так что отложите в сторону все устройства. Приучите себя всё отключать.
Электронная почта: рабочий десерт
Сегодня многим людям с трудом удается контролировать поток электронных писем. У некоторых в папке «Входящие» хранятся тысячи писем. Лично я сначала вычищаю почту, а потом весь день занимаюсь своими делами.
По одной из техник вы должны приучить себя выполнять самые важные задачи первым делом с утра, до всех остальных задач, после чего наградить себя за их выполнение проверкой почты. Пусть проверка почты станет вашим рабочим десертом. Людям нравится такой подход.
Держите палец на кнопке «удалить». Не позволяйте контролировать себя людям, которые шлют вам различные электронные сообщения. Я получаю их каждый день, как и все остальные. И эти сообщения такие соблазнительные. Они предлагают привлекательные заголовки, потенциальные полезности и все такое прочее. Ваше дело – удалять, удалять, удалять. Не позволяйте втягивать себя в эти игры.
Несколько лет назад моя подруга Джулия Моргенштерн написала потрясающую книгу «Никогда не проверяйте почту по утрам». Еще одной моей подруге, Дианне Бухер, принадлежит книга «Как справиться с почтовой перегрузкой». В них рассказывается, как контролировать электронную почту, чтобы она служила вам, а не управляла вами.
Существует множество маленьких хитростей. Я уже упоминал некоторые из них. Люди следуют этим правилам, и – как следствие – электронные письма совершенно их не напрягают. Они проверяют почту два или три раза в день. И точно знают, что с ней делать. Если нужно, они сохраняют письма. Если нужно, отвечают на них и возвращаются к работе.
Дисциплина решает все. Элберт Хаббард, один из величайших американских мыслителей прошлого века, говорил: «Самодисциплина есть залог успеха». Он писал: «Самодисциплина – это способность заставить себя делать то, что нужно и когда нужно, хочется этого или нет».
Примечание: хочется вам этого или нет. Любой человек может сделать что угодно, когда ему этого хочется. Он может поедать вкусную пищу и пить вкусные напитки. Может слушать музыку. Болтать с друзьями. Одним словом, заниматься веселыми и приятными делами вместо трудных и полезных.
Ваша работа – практиковать самодисциплину. Любой акт самодисциплины требует упорства, а каждое проявление упорства повышает самоуважение. Вы чувствуете себя более сильной и счастливой личностью. Психологи называют данное явление чувством контроля. Вы ощущаете себя счастливым, только когда понимаете, что контролируете свою жизнь и работу.
Если вы принимаете решение довести до конца начатое дело, вам потребуется собранность, чтобы начать его, и упорство, чтобы не бросить на полпути. И после выполнения задачи вы пребываете в прекрасном расположении духа.
Привычка – это активное действие, получение позитивной ответной реакции и повторение действия. Вы регулярно выполняете это действие до тех пор, пока оно не дается вам легко и естественно. Отправной точкой культивирования самодисциплины является развитие положительной привычки доведения до конца каждого начатого дела.
Для меня очень полезным оказалось записывать всю нужную информацию. Знакомые мне успешные люди всегда носят с собой блокнот или записную книжку.
Один из таких примеров – Вик Конант. Куда бы он ни шел, у него всегда при себе блокнот. Как только человек начинал говорить, он открывал блокнот и внимательно слушал его. Он слушает официантов. Своего секретаря. Кого угодно. И обязательно помечает в блокноте ту или иную высказанную собеседником мысль, которая покажется ему примечательной. Он является одним из самых преуспевающих бизнесменов в Америке и одной из самых значительных фигур в сфере аудиозаписей и продаж. А достичь такого уровня ему помогла самодисциплина.
Тайм-менеджмент
Продуктивность предполагает планирование и организацию. То есть вы должны работать все то время, что работаете, – идея, чуждая большинству работников.
Большая часть людей приступает непосредственно к работе не раньше 11:00. Придя на работу, они первым делом встречаются и здороваются с друзьями. «Привет, как дела? А ты видел вчера эту передачу? А что скажешь насчет того и этого?» Наконец, в районе 11:00, они спохватываются: «Ничего себе, уже почти время ланча. Надо бы поработать».
Они немного работают и отправляются на ланч. И к работе приступают только около 15:00. А там уже на часах 15:30 или 16:00. «Ай, какой смысл уже что-то начинать сегодня…» На этом их рабочий день заканчивается.
Вы когда-нибудь замечали, что в 16:30, когда вы возвращаетесь домой, улицы забиты машинами? Но ведь рабочий день еще не окончен. Откуда же столько автомобилей? Предполагается, что все эти люди должны находиться на рабочем месте, тогда почему они уже едут обратно?
Я не окончил среднюю школу. Учиться я бросил в середине года, и единственная работа, какую смог найти, – это мытье посуды на заднем дворе маленькой гостиницы. После этого я перешел к мытью машин, а затем к работе уборщика. Мне казалось, мытье станет моим будущим. Я ночевал в машине. Спал на полу в однокомнатной квартире друзей. В подвале дома родителей, хотя они не очень-то меня жаловали.
В один прекрасный день я начал задаваться вопросом: почему одни люди успешнее других? И принялся искать ответ. Я узнал, что одним из величайших мыслителей в истории человечества был Аристотель, высказавший весьма мудрые мысли об успехе.
Аристотель утверждал, что все человеческие существа – создания привычки. Все, что мы делаем или не делаем, есть следствие привычек, выработанных в начале жизни. Задача родителей – взрастить детей с положительными привычками. И тогда у них сформируется хороший характер.
Что возвращает нас к текущему вопросу: вы там, где вы есть, и являетесь тем, кто вы есть, в результате ваших привычек. Мой приятель, мотивационный оратор Эд Форман, любил повторять: «Формируйте хорошие привычки и превращайте их в своих хозяев, вместо того чтобы позволять дурным привычкам формировать вас и портить ваш характер». Следовательно, ваша главная цель в жизни – развивать положительные привычки.
Когда я только начал погружаться в изучение темы личностного успеха, то пришел к выводу, что он целиком и полностью завязан на формировании новых привычек, для которого требуется двадцать один день повторений. Конечно, это не совсем верно, ведь порой сформировать привычку возможно моментально. Происходит некое событие, в корне меняющее ваше мировоззрение. Применительно к другим привычкам, например курению или правильной диете для похудения, процесс носит более длительный характер. В большинстве случаев в результате регулярного повторения привычка закрепляется.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.